Menu
  • 分享新闻到:
<返回列表
  • 做一场活动策划到底有多难

    来源:精尚  
      阅读:
      时间:2017-11-24 13:42:41

    tag:

 

 


做一场活动到底有多难

 

 

 

想做一场成功的活动无疑是要从无到有亲手去创造一个让大家都喜欢的东西出来面对的是参加活动的客户和举办方方方面面都要具备

 

 

活动创意哪里去找

方案不吸引人不新颖拿回去重改  

不符合我们的特色拿回去重改

超过我们的预算拿回去重改

我不喜欢拿回去重改


 

 

 

怎么着手活动方案

很多人想好一个满意的方案之后然后就不知所措了

定什么时间呢活动要搞多久要安排哪些节目人员怎么协调

 

 


我们的设备要用什么

这个你就要花大精力的去写方案了而且不止是一个方案草稿方案一改方案二改.....,方案N

一个缜密的活动方案是活动成功的关键而且方案一定要注重细节要充分发挥团队作用

1.活动内容

2.活动的时间地点和参与人

3.是否邀请嘉宾邀请嘉宾的协商问题

4.经费预算及资金筹措

5.后期保障

6.应急预案

 

 

 

 

任务分配

最终的活动的执行还是要人去执行的俗话说:“一个好汉三个帮”“三个臭皮匠还顶一个诸葛亮”。 有的大型活动整个协作人员就超几百人如何让这些人在他们应该的位置做好自已的事呢这就需要有一个领导人和几个领头的层层分配比如前期物料准备我分配五个人选一个组长我只需要对组长负责把我的想法传达给组长组长去协调这样一层带一层会轻松许多而且要根据执行人的年龄性格专业性别去安排

 

 

你让一个性格内向的人负责外联事宜

你让一群妹子去负责场控安保

或者让一群设计人员去负责音控

专人做专事合理安排尽可能的利用老手去带新手

 

 

实行操作

宣传

 

 

一场活动的宣传是必不可少的而且宣传一定得在活动方案就开始宣传一般是在活动举办的时间之前留一个大周期和一个小周期大周期做大方向的预控小周期作为小方面调整的时间万一在一个时间段里没有达到该有的宣传效果还可以在小周期里的时间里调整

 

 

 

而且活动举办的时候宣传也是必不可少的活动中要实时讲活动盛况传播出去形成场内场外互动交流活动结束后要对活动成果进行总结和宣传对参与者表达谢意对活动存在的不足表示歉意以真诚赢得理解和支持做到善始善终

 

 

 

活动的物料准备比如宣传条幅现场布置的装饰饮水台本桌椅等一一列项我曾经就经历过在活动现场缺东少西慌慌张张到处采购结果整个活动经费不足做后钱也没补偿回来想想真的是充满辛酸

 

 

 

漏洞修复留有可调节的余地

意外情况!!!真的只有想不到没有不会发生的

衰神总会无意之间就给了你一个么么哒

有很多活动在举办时经常会出现很多小情况比如话筒突然没声音准备的礼物不足环境天气的突发情况都应该考虑在里面做到有备无患

 

 

 

后期归纳整理

如果你是一个临时人员这条就不用看了如果将来还会做第二场活动第三场活动的话活动后的事后总结是必不可少的

 

 

作为一个活动的策划团队一定要对活动全过程进行认真回顾特别

要对暴露的问题逐一进行梳理查找出现问题的原因寻找完善和改

进措施以利于今后更好地做好活动策划

 


再说活动后对团队的犒劳也是需要滴把他们聚起来先开个小会总结一下活动的经验然后再出去犒劳一顿作为一个活动的结尾是非常不错的

 

 

分享新闻到:

【上一篇】返回列表

【下一篇】做好活动的"三主"

更多阅读

无相关信息
返回全部新闻
扫描二维码分享到微信
确 认
扫描二维码关注我们:精尚传媒
确 认